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全省高校档案工作专项检查组来学院检查指导工作

2010-06-13编辑: 来源: 点击:

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为深入贯彻落实教育部、国家档案局《高等学校档案管理办法》,进一步推动全省高校档案工作,提高档案管理水平,由省教育厅、省档案局联合组成的全省高校档案工作专项检查组于612日下午莅临学院,对学院档案工作进行了评估检查。学院副院长李成祥及有关部门负责人、综合档案室工作人员参加了检查汇报会。

检查组组长、省档案局法规和经济科技处副处长袁俊玲说明了此次检查的目的、程序及要求。李成祥对检查组的到来表示热烈欢迎,对学院档案工作自查情况进行了汇报,并简要介绍了学院发展历程、专业设置、办学特色等方面的情况,希望专家们多提宝贵意见,促使学院的档案工作更上一个新的台阶。档案馆负责人王俊芹根据档案工作评估指标体系,结合学院档案工作实际,从组织管理、设施设备、业务建设及开发利用等几个方面向检查组作了说明。

专家组实地察看了档案馆的办公设施和库房情况,并按照《检查评估标准》查看了案卷及相关材料,观看了网站有关信息查询栏目。

专家组对学院的档案工作给予了充分肯定,认为学院的档案工作领导重视,档案管理网络与档案管理制度健全,档案工作人员业务熟练,档案归档率、齐全率高,档案分类合理,整理规范,编目正确,档案的信息化程度高,档案的开发利用取得了较大的效果,档案工作有不少亮点,为学院的发展提供了有效的服务。希望学院继续关心和重视档案工作,加大对档案工作投入,有条件时可调整库房地点,增加办公用房。同时对档案信息化建设,馆藏档案逐步实现全文数据库等方面提出了很好地意见和建议。

李成祥对检查组的工作表示感谢,并表示学院将进一步优化资源配置,加强档案管理的软、硬件建设,不断提高档案管理与服务的水平。(张治富)

 

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